機能
線でつなげば、
あとは自動。
「何が起きたら」(きっかけ)と「何をするか」(アクション)を、キャンバスの上で線でつなぎます。友だち追加のあいさつ、キーワードへの返事、ステップ配信、アンケート、営業時間外の返事も、ここで作ります。
- 12 のきっかけ
- 17 のアクション
- 質問と条件分岐
- 待つ(7 日まで)
- どう動いたかの記録
選んでいるノード: 質問する
- 答え方
- ボタン(カード)
- 選択肢
- 新商品・ケア用品・そのほか
- 保存先
- タグ
- 待つ時間
- 24 時間
- 戻るボタン
- 付ける
確かめ
待っている人
画面はイメージです。名前・会社・数字はすべて架空のものです。
ハイライト
手で回していたことを、
線に置きかえる。
あいさつ・質問・数日後の案内・担当への知らせ。同じことを毎回、手で続けなくてよくなります。
-
キャンバス
ドラッグして、
線を引くだけ。拡大縮小・全体を見る・自動で並べる・元に戻す。キーボードだけでも操作できます。スマホでは縦の一覧で見られます。
きっかけメッセージが届いた「営業時間」をふくむメッセージを送る営業時間は 平日 9:00〜18:00 です。 -
部品
12 のきっかけと、
17 のアクション。お客様の動き・データの変化・システムからの呼び出しで動き、送る・聞く・分ける・待つ・記録する。
- 友だち追加
- メッセージが届いた
- QR コードを読んだ
- タグが付いた
- 質問する
- 条件で分ける
- 待つ
- HubSpot のタスク
- Webhook
-
待つ
7 日
まで待てます。「次の 9:00 まで」のように、決めた時刻まで待つこともできます。
-
質問
答えは、
そのままデータに。気になる商品は?新商品ケア用品そのほかタグ: 関心: 新商品 -
うっかりを防ぐ
ループと重なりを、
先に知らせる。前のノードへ戻る線は保存のときに止め、ほかのワークフローときっかけが重なれば知らせます。直す所があるうちは、有効にできません。
-
記録
どう動いたかを、
1 歩ずつ。ノードごとの入力・出力・エラーを、90 日のあいだ残します。
- 1きっかけ: 友だち追加済み
- 2メッセージを送る(応答)済み
- 3質問する: 「新商品」と答えた済み
- 4待つ: 10 月 22 日(木)14:03 まで待っている
-
ひな形
ひな形から、
すぐ始められる。選んで名前を付けると、ノードと線が置かれたキャンバスが開きます。
- 白紙から
- 友だち追加のあいさつ
- ステップ配信
- キーワードで返す
- アンケート
- 営業時間外の返事
- 抽選
画面を見る
作って、確かめて、
見守る。
ひな形から作り、質問と条件で道を分け、動いたあとは記録で確かめます。下のボタンで切り替えて見られます。
ひな形から、
すぐ形に。
ひな形を選んで名前を付けると、きっかけとアクションが線でつながった状態で開きます。中身を直して、確かめて、有効にします。
- 友だち追加のあいさつ: あいさつを送り、興味のあることを質問で聞く
- ステップ配信: 友だち追加の 1 日後・3 日後に送る
- キーワードで返す: 応答で返すので、通数に入らない
- アンケート・営業時間外の返事・抽選・白紙から
質問の答えが、
データになる。
ボタンや文字で答えてもらい、答えをタグ・フィールド・HubSpot のプロパティに残します。答えを待つ間も、ほかのお客様には動き続けます。
- 答え方: ボタン・リスト・2 択・カルーセル・クイックリプライ・日付・自由入力
- 自由入力は、メール・電話・カタカナ・数・正規表現で確かめる
- いくつも選ぶ・1 つ前に戻るボタン
- 待つ時間(はじめは 24 時間)を過ぎたら「答えなかった」の道へ
質問する
- 質問の文
- 気になる商品は?
- 答え方
- ボタン(カード)
- 保存先
- タグ
- 戻るボタン
- 付ける
- 待つ時間
- 24 時間
答えたあと
条件で分けて、
ちょうどよい時に。
タグ・セグメント・プロパティ・ランダムで道を分け、決めた時間か、次の決めた時刻まで待ってから進めます。
- タグは「どれか」「全部」「どれも無い」
- プロパティは 14 の比べ方。10 個まで「かつ」「または」で組み合わせる
- 待つは分・時間・日(7 日まで)か「次の 10:00 まで」
- ランダムは「当てはまる」に進む割合を決める(抽選にも)
どう動いたかを、
あとから確かめる。
実行ごとに、どのノードを通り、何を受け取って何を返したかが残ります。待っている人を見て、やめさせることもできます。
- 動いている・待っている・終わった・失敗・やめた で絞る
- 1 歩ずつの入力・出力・エラー
- 1 時間のうちに 5 回続けて失敗したら知らせる
- 記録は 90 日のあいだ残す
| 友だち | 始まり | 状態 | 歩数 |
|---|---|---|---|
| 佐佐々木 美穂 | 10/19 14:03 | 待っている | 4 / 6 |
| 中中村 健 | 10/19 13:51 | 終わった | 6 / 6 |
| 小小林 彩 | 10/19 11:20 | 失敗 | 3 / 6 |
| 高高橋 誠 | 10/18 16:02 | やめた | 2 / 6 |
1 歩ずつ(小林 彩)
- きっかけ: 友だち追加(QR コード「展示会 10 月」)済み・11:20
- メッセージを送る: あいさつと資料のご案内済み・応答で送った
- Webhook を送る: 来場者の受付システム失敗・応答が無い → 30 秒後にやり直し
動画で見る
ひな形から、
有効にするまで。
ひな形からワークフローを作り、あいさつの文を直して、有効にするまでを、約 20 秒の動画にしました。見本のデータで動かした、本物の管理画面です。自動では再生しません。
この動画でしていること(約 20 秒・音はありません)
- 自動化の画面で「ワークフローを作る」を押し、ひな形「友だち追加のあいさつ」を選ぶ
- キャンバスで、あいさつのノードを押して、文を足す
- 「保存」を押してから「有効にする」を押し、きっかけと起きることを確かめて有効にする
きっかけ(12)
何が起きたら、
動き出すか。
きっかけは 12 種類。1 つのワークフローに、いくつ置いてもかまいません(2 つ合っても、動くのは 1 回)。お客様の動きと、データやシステムの動きに分けて並べます。
お客様の動き 6
-
きっかけ
友だち追加
友だち追加されたときに動きます。ブロックの解除もふくめるかを選べます。QR コードやサイトの CTA から来た人を除くこともできます。
- 経路で絞る
- QR コードで絞る
- ページの URL
-
きっかけ
メッセージが届いた
決めた言葉(キーワード 50 個まで)が届いたときに。「と同じ」「を含む」「で始まる」「で終わる」から選べ、写真やスタンプにも反応させられます。合うものが いくつかあれば、優先度のいちばん高いものだけが動きます。
- 期間
- 時間帯(夜をまたいでも)
- 曜日
- 優先度
-
きっかけ
ボタンが押された
リッチメニューやメッセージのボタン(ポストバック)が押されたときに。ボタンのデータの合い方は 4 つ。空にすると、どのボタンでも動きます。
- リッチメニュー
- カード・Flex のボタン
-
きっかけ
QR コードを読んだ
集客の QR コードが読まれたときに。QR コードを選べます(選ばなければ、どの QR コードでも)。
- QR コードを選ぶ(50 まで)
-
きっかけ
動画を見終えた
動画のメッセージを最後まで見たときに。トラッキング ID で、どの動画かを決められます。
- トラッキング ID
-
きっかけ
ブロックされた
お客様が公式アカウントをブロックしたときに。記録を残したり、社内に知らせたりするのに使います。
- 記録
- 社内に知らせる
データとシステムの動き 6
-
きっかけ
ID 連携した
友だちが HubSpot のコンタクトと ID 連携したときに。経路(QR コード・サイトの CTA・API・HubSpot のワークフロー・質問の答え・フォーム・画面で手で・自動)で絞れます。まとめての取り込みでは動きません。
- 経路で絞る
- QR コードで絞る
-
きっかけPro
HubSpot のプロパティが変わった
HubSpot のアプリの知らせで、選んだプロパティが変わったときに。「この値になったとき」だけにもできます。アクション「HubSpot のプロパティを変える」で書いた値では動かないので、ループになりません。
- プロパティ
- 値
-
きっかけ
タグが付いた・外れた
選んだタグ(50 まで)が付いた、または外れたときに。画面で付けたタグや、ほかのワークフロー・質問の答えで付いたタグでも動きます。
- 付いた
- 外れた
-
きっかけ
数える URL を開いた
配信やメッセージの中の、数える URL が開かれたときに。リンクを選べます。
- リンクを選ぶ(50 まで)
-
きっかけ
コンバージョン
サイトの計測コードで、申し込み・購入などが数えられたときに。名前(20 まで)・LINE のリンクから来た人だけ・金額の下限で絞れます。
- 名前
- LINE から来た人だけ
- 金額の下限
-
きっかけ
手で・API から始める
友だちを選んで(1 回に 500 人まで)、管理画面や API から始めます。友だちの一覧の「まとめて」からも。
- 管理画面
- API
アクション(17)
何をするかを、
17 の部品から。
アクションは 17 種類。画面と同じまとまりで並べます。「Pro」の札は、つなぎ帳 クラウドでは Pro のプランから使えるものです。
送る・聞く 4
-
アクション
メッセージを送る
吹き出し 5 つまで(文章・スタンプ・写真・Flex・JSON・位置など)か、自動送信メッセージを送ります。きっかけから 1 分以内の最初の返事は、LINE の応答メッセージで送るので通数に入りません。
- 送り主
- 数える URL
- 変数
-
アクション
質問する
ボタン・リスト・2 択・カルーセル・クイックリプライ・日付・自由入力で答えてもらい、答えをタグ・フィールド・HubSpot のプロパティに残します。
出口 答えた答えなかった
-
アクションPro
LINE 通知メッセージを送る
友だちの電話番号(かフィールドの番号)あてに、自動送信メッセージを送ります。友だちでなくても届きます(LINE への申し込みが要ります)。
- 電話番号あて
-
アクションPro
SMS を送る
友だちの電話番号に、670 文字までの SMS を送ります。変数も使えます。電話番号が無い人は飛ばします(SMS のサービスをつないだとき)。
- 変数
- 電話番号
流れ 2
-
アクション
条件で分ける
タグ(どれか・全部・どれも無い)・セグメント・プロパティ(14 の比べ方)・ランダム(割合)で道を分けます。条件は 10 個まで「かつ」「または」で組み合わせられます。
出口 当てはまる当てはまらない
-
アクション
待つ
決めた時間(分・時間・日。7 日まで)か、「次の 9:00 まで」のように次の時刻まで(7 日後まで)待ちます。同じ人がもう待っているときは、足さないか足すかを選べます。
- 時間で
- 時刻で
友だちの情報 3
-
アクション
タグを付ける・外す
選んだタグ(50 まで)を付ける、または外します。付いた・外れたことは、友だちのできごとに残ります。
- 付ける
- 外す
-
アクション
フィールドに入れる
友だちのフィールドに値を入れます。変数も使えるので、質問の答えや日付を残すのにも。
- 変数
-
アクション
リッチメニューを変える
出す相手の決まりで付け直す・選んだメニューを付ける・外す、から選びます。
- 付け直す
- 選んで付ける
- 外す
AI と自動応答 2
-
アクションPro
AI の自動応答
カスタマーエージェントが、ナレッジを見て答えます。30 分〜24 時間で自動で終わり、往復の数の上限も決められます。答えられないときの文や、人と話すボタンも。
出口 会話が終わった人につなぐ
-
アクション
自動応答を止める
この人の自動応答を、決めた時間(1 分〜7 日。はじめは 60 分)だけ止めます。人が話しているあいだ、ワークフローが割り込まないように。
- 止める時間
HubSpot 3
-
アクション
HubSpot のプロパティを変える
値を入れる・足す・外す(複数チェックボックス)・数を増やす減らす・空にする。日付は「動いたとき」か選んだ日。ID 連携していない人は飛ばします。
- 入れる
- 足す・外す
- 増やす・減らす
- 空にする
-
アクション
HubSpot のタスクを作る
コンタクトの担当者・アカウントの担当者・選んだ担当者に、タスクを作ります。件名と本文に変数。お客様の言葉とトークへのリンクを添えます。
- 担当者を選ぶ
- 変数
-
アクション
HubSpot のワークフローに登録
コンタクトを、選んだ HubSpot のワークフローに登録します(コンタクトのメールアドレスが要ります)。
- ワークフローを選ぶ
連携と知らせ 3
-
アクション
Webhook を送る
ほかのサービスの URL へ、署名つきで送ります(POST・PUT・PATCH・GET・DELETE)。30 秒で切り、応答が無いときは 30 秒・2 分・10 分後にやり直します。応答の JSON は、次のステップで変数に。
出口 成功失敗
-
アクション
カスタムイベント
名前・値・通貨を、友だちのできごとに残し、HubSpot のカスタムイベントにも送ります(使える機能は HubSpot の契約によります)。
- 名前
- 値
- 通貨
-
アクション
知らせる
決めた見出しと文を、社内のチャット・Webhook・メンバーへのプッシュで知らせます。変数も使えます。
- 見出し
- 文
質問
- 答え方を選ぶ
ボタン・リスト・2 択・カルーセル・クイックリプライ・日付・自由入力。選択肢は 30 個まで。 - 入力を確かめる
メールアドレス・電話番号・カタカナ・数・正規表現で。合わないときの文と、キャンセルのボタンも決められます。 - 選び直しもできる
いくつも選ぶ(決定のボタン)・1 つ前に戻るボタンを付けられます。戻ると、前の答えで付けたタグは外れます。 - 答えを残す
タグ・フィールド・HubSpot のプロパティに。そのプロパティで ID 連携もできます。 - 答えを待つ時間
待つ時間を決めて(1〜168 時間。はじめは 24 時間)、答えが無ければ別の道へ進めます。 - 答えを次の文に
{{answers.lastAnswer}} で、答えをあとのメッセージに差し込めます。
分ける・待つ
- 条件
タグ・セグメント・プロパティ・ランダム。10 個まで「かつ」「または」で組み合わせます。 - プロパティのもと
フィールド・HubSpot のプロパティ・LINE のプロフィール・最初と最新の流入経路・友だちの詳細・質問の答え。 - 14 の比べ方
と同じ・と違う・を含む・を含まない・で始まる・で終わる・以上・より大きい・以下・より小さい・が空・が空でない・が分かっている・が分からない。 - 待つ(時間で)
分・時間・日で、7 日まで。 - 待つ(時刻で)
「次の 10:00 まで」のように。何日後(7 日まで)の何時、とも決められます。 - 同じ人がもう待っているとき
足さない(はじめ)か、足すかを選べます。
うっかりを防ぐ
- ループを止める
前のノードへ戻る線は、保存のときに止めます。 - 同じきっかけの注意
ほかのワークフローと、きっかけが重なっていると知らせます。 - 続けて動かさない
同じ人に同じワークフローを続けて動かさない時間を、1〜1440 分で決められます。 - 直してから有効に
直す所があるうちは有効にできません。有効にする前に、何に反応して何が起きるかを確かめます。 - つながっていないノード
どのきっかけからもつながっていないノードは、注意として出します。 - 1 回に進むのは 200 歩まで
思わぬ動きの保険として、1 回の実行で進むノードの数に上限があります。
記録と管理
- 実行の履歴
1 歩ずつの入出力とエラー。待っている人も見られて、やめさせられます。記録は 90 日。 - 失敗が続いたら知らせる
1 時間のうちに 5 回続けて失敗すると、お知らせします。 - 状態
利用中・停止・下書き・アーカイブ。止めると、待っている実行は取り消します。 - 複製とコピー
複製や、ほかの公式アカウントへのコピー(タグは名前・フィールドはキーで合わせます)。 - 使っている所が分かる
リッチメニューのボタンや QR コードなどで使っているワークフローは、消せません。
ひな形とキャンバス
- ひな形から作る
友だち追加のあいさつ・キーワードで返す・営業時間外の返事・アンケート・抽選・ステップ配信。 - ステップ配信
友だち追加の翌日・3 日後…と、待つと送るをつなぎます。 - キャンバス
ドラッグ・拡大縮小・自動で並べる・元に戻す。キーボードだけでも操作できます。スマホでは縦の一覧で見られます。 - 応答は数に入らない
きっかけから 1 分以内の最初の返事は、LINE の応答メッセージで送ります。 - ノードは 200 まで
1 つのワークフローに置けるノードの数です。ワークフローは、公式アカウントごとに 1,000 個まで保存できます。
自動送信メッセージと変数
- 自動送信メッセージ
ワークフロー・QR コード・HubSpot・API から送る中身に、名前を付けて保存。テスト送信・1 人に送る・受け取った人。 - きっかけの変数
{{message.text}}(届いた文)・{{postback.data}}・{{trigger.qrCodeId}} など。Webhook の答えは {{data.…}} で。 - 値の無い変数
ワークフローのメッセージは、値の無い変数があると送りません。「or '…'」で、無いときの文を決められます。 - 自動応答を止めている人
チャットで自動応答を止めている人には、メッセージ・ボタンのきっかけでは動きません。 - ほかの配信ツールと一緒に
同じチャネルで一緒に使っている間は、選んだワークフローだけを動かせます。
使い方の例(架空)
展示会で友だちになった人の、
7 日間。
展示会に出た会社(架空)が、ブースの QR コードから友だちになった人を、ワークフローでフォローする例です。人が手を動かすのは、最後のフォローの電話だけです。
-
0 日目
14:03友だち追加: 佐々木 美穂さんQR コード「展示会 10 月」から -
0 日目
14:03ワークフロー
あいさつと質問を、すぐに
あいさつと質問を 1 回の応答にまとめて送るので、LINE の通数に入りません。
- メッセージを送る
- 質問する
佐々木さま、ご来場ありがとうございました!資料をお送りします。気になる商品は?新商品ケア用品そのほか -
0 日目
14:05答え: 新商品
タグ: 関心: 新商品HubSpot: 関心のある商品 = 新商品 -
1 日目
10:00ワークフロー
次の 10:00 まで待って、資料を
「待つ」を時刻にして、翌朝 10:00 に資料の URL を送ります。URL は、人ごとの数える URL に変わります。
- 待つ
- 数える URL
待つ次の 10:00 までメッセージを送る資料のご案内数える URL・UTM つき -
3 日目
10:00条件で分けるセグメント「資料を開いた」当てはまる送る勉強会のご案内当てはまらない送るもう一度ご案内 -
3 日目
10:12タスク(HubSpot)- 展示会のフォロー: 佐々木 美穂担当: 田中・お客様の言葉とトークのリンクつき
-
7 日目
担当の田中さん
どこまで進んだかを、記録で確かめる
実行の履歴で、だれがどのノードまで進んだかを見て、電話でフォローします。待っている人は、やめさせることもできます。
- 実行の履歴
佐々木 美穂(終わった・6 / 6)
- 1友だち追加 → あいさつ・質問
- 2答えた: 新商品 → タグ・HubSpot
- 3資料のご案内 → 開いた
- 4勉強会のご案内 → タスク
HubSpot とつなぐと
CRM の変化で動き、
CRM に書き戻す。
HubSpot のプロパティが変わったら動き、プロパティ・タスク・HubSpot のワークフローに書き戻します。HubSpot のワークフローの側から、つなぎ帳を動かすこともできます。使える機能は HubSpot の契約によります。
プロパティの変化で動く
きっかけ「HubSpot のプロパティが変わった」は、HubSpot のアプリを入れて使います。きっかけのプロパティを足したら、アプリの一式を作り直して上げ直します。
5 つの変え方
入れる・足す・外す・増やす減らす・空にする。複数チェックボックスや数のプロパティも扱えます。
担当者にタスク
コンタクトの担当者・アカウントの担当者・選んだ担当者に、お客様の言葉とトークのリンクつきで。
HubSpot のワークフローへ
コンタクトを HubSpot のワークフローに登録して、メールなど HubSpot の側の動きにつなげます。
答えを、プロパティに
質問の答えを HubSpot のプロパティに残し、その値で同じ人のコンタクトと ID 連携もできます。
できごとを、カスタムイベントに
アクション「カスタムイベント」で、名前・値・通貨を HubSpot のカスタムイベントとして送れます。
HubSpot のワークフローを使うには、HubSpot の Professional か Enterprise の契約が要る、と HubSpot は案内しています(HubSpot ナレッジベース)。
数字と安全
組み合わせは、
数えきれない。
数は、いまの版のものです。
- 12きっかけお客様の動き・データの変化・システムから
- 17アクション送る・聞く・分ける・待つ・記録する・HubSpot・連携
- 7 日待てる長さ時間でも、次の時刻まででも
- 90 日実行の記録1 歩ずつの入力・出力・エラー
ワークフローは、いくつ作れますか?
公式アカウントごとに 1,000 個まで保存できます。クラウドでは、利用中にできる数がプランで決まります(無料 5 個・Basic と Pro は上限なし。候補で、変わることがあります)。下書き・停止・アーカイブのものは数えません。
1 つのメッセージで、いくつものワークフローが動きませんか?
きっかけ「メッセージが届いた」は、合うもののうち優先度がいちばん高いものだけが動きます(同じ優先度なら全部)。1 つのワークフローは、きっかけが 2 つ合っても 1 回だけ動きます。ほかのワークフローときっかけが重なっていれば、作る画面で知らせます。
ワークフローが送るメッセージは、通数に入りますか?
きっかけから 1 分以内の最初の返事は、LINE の応答メッセージで送るので通数に入りません。待ったあとに送るものは、通常のメッセージ(プッシュ)として数えられます。
質問に答えなかった人は、どうなりますか?
決めた待つ時間(1〜168 時間。はじめは 24 時間)を過ぎると、「答えなかった」の出口へ進みます。そこにもう一度の案内などをつないでおけます。
動いている途中で、ワークフローを直したら?
利用停止にすると、待っている実行は取り消されます。直したことで次のノードが無くなった実行は、そこで終わり、記録にわけが残ります。利用中のワークフローは、直す所があると保存できません。
HubSpot のプロパティが変わったときに動かすには?
HubSpot のアプリを入れて使います(クラウドでは Pro のプラン)。きっかけで使うプロパティを足したり変えたりしたら、アプリの一式を作り直して HubSpot に上げ直します。アクション「HubSpot のプロパティを変える」で書いた値では動かないので、ループになりません。
AI に返事を任せても大丈夫ですか?
アクション「AI の自動応答」は、ナレッジから答え、答えられないときや お客様が望んだときは「人につなぐ」の出口へ進みます。AI に渡すのは、受け取った文・その会話・ナレッジの抜き出しだけです。ワークフローを有効にするのは、いつも人です。
失敗したら、分かりますか?
実行の履歴に、1 歩ずつの入力・出力・エラーが残ります。1 時間のうちに 5 回続けて失敗すると、お知らせします。Webhook は、応答が無いときに 30 秒・2 分・10 分後にやり直します。
ほかの公式アカウントでも、同じワークフローを使えますか?
ほかの公式アカウントにコピーできます(下書きとして)。タグは名前で、フィールドはキーで合わせます。自動送信メッセージ・セグメント・リッチメニューは公式アカウントごとに違うので、選び直します。